Word 文档设置分页，核心就是让光标后面的内容直接跳到下一页，不需要连续敲很多回车空行，长文档写论文标书书籍的时候，每一章每一节需要另起一页，使用分页功能是最稳定的方案，它和回车空行最大差别就是，分页属于独立排版标记，后续你增减正文文字，分页位置不会跟着自动错位，而回车空行会因为文字变多变少，原来的换页位置直接失效，很多新手前期靠回车堆空行换页，后期修改全文之后所有分页全部乱掉，还要逐页重新调整，浪费大量时间，另外要区分普通分页和分节分页，普通分页只实现换页，页眉页脚页码保持全文统一，分节分页除了换页之外，还可以断开节链接，单独给新页面设置不一样的页眉页码纸张方向，两种功能适用场景不一样，不要混淆。
操作步骤
方法一 插入选项卡插入分页
第一步 打开 Word 文档，把鼠标光标放到你想要分页的位置，也就是新页面第一段文字前面。
第二步 点击顶部功能区插入选项卡。
第三步 在页面分组里面找到分页按钮，直接点击，光标后方内容立刻切换到新页面，分页就设置完成。
方法二 布局选项卡分隔符分页
第一步 光标定位到分页起始位置。
第二步 点击顶部布局选项卡，旧版 Word 叫页面布局。
第三步 找到分隔符，点开下拉菜单，在选项里面选中分页符，点击确认完成分页设置。
方法三 快捷键快速分页
第一步 光标定位到需要分页的位置。
第二步 同时按下 Ctrl 加 Enter 组合键，一键完成分页，这个是长文档排版最高效的方式，熟练之后可以大幅提升排版速度。
方法四 段落属性自动分页
第一步 选中不想被拆分的段落或者标题。
第二步 右键点击选中内容，打开段落窗口，切换到换行和分页标签。
第三步 勾选段前分页，设置之后，这个段落会自动从新的一页开始，不需要手动插入分页标记，适合标题固定另起一页的场景。
补充要点
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 显示分页标记 | 点击开始选项卡的显示编辑标记按钮，就可以看见隐藏的分页标记，关闭之后标记隐藏，但是分页效果依旧保留 |
| 删除分页 | 开启编辑标记，选中分页标记，按 Delete 键删除，删除之后前后两段内容合并到同一页面 |
| 分页和分节分页区别 | 普通分页只换页，页眉页码不变，分节分页可以独立设置页眉页码纸张大小 |
| 自动分页 | Word 本身自带自动分页，文字填满一页之后会自动翻页，手动设置分页属于强制分页，优先级高于自动分页 |
完成分页设置之后，可以切换打印预览，检查每一章开头是否正确落在新页面，后续编辑正文的时候，优先保留强制分页标记，不要随意删除，如果需要全文批量清除强制分页，可以使用查找替换功能，查找代码输入 ^m，替换内容留空，执行全部替换。
【常见问题】
问题 1 Word 文档设置分页之后为什么看不到分页标记
回答 1 Word 默认隐藏 Word 文档设置分页产生的分页标记，打开开始选项卡的显示编辑标记，就能显示 Word 文档设置分页的标记，关闭编辑标记之后标记会隐藏，但是 Word 文档设置分页的换页效果不会消失。
问题 2 Word 文档设置分页之后页眉跟着变了是什么原因
回答 1 大概率是操作的时候误选成分节分页，普通 Word 文档设置分页不会改动页眉页脚，分节分页会断开页眉链接，重新使用普通分页方式完成 Word 文档设置分页就可以恢复正常。
问题 3 Word 文档设置分页可以批量修改位置吗
回答 1 可以，开启编辑标记之后，直接拖动 Word 文档设置分页的分页标记到目标位置，也可以剪切分页标记，粘贴到新的光标位置，实现 Word 文档设置分页位置调整。
问题 4 Word 文档设置分页和自动分页冲突怎么办
回答 1 手动强制分页优先级高于 Word 文档设置分页自带的自动分页，只要保留手动分页标记，就会强制换页，如果不想冲突，删除手动分页标记，让 Word 按照内容长度自动分页即可。
【免责申明】
本文操作基于微软 Word 常规版本界面编写，不同 Word 版本界面名称和按钮位置可能存在细微差异，文档内部原有分节设置会影响分页效果，本文仅作操作参考，不保证所有特殊复杂文档环境下效果完全一致。