【复函的正确格式范文】在日常的公文往来中，复函是一种常见的行政文书，用于对来函进行答复。正确的复函格式不仅能够体现单位的规范性，还能提高沟通效率。以下是对复函格式的总结，并以表格形式展示其基本结构和内容要点。
一、复函的基本结构与内容
1. 标题
标题应明确反映复函的性质，通常为“关于××的复函”或“××单位关于××的复函”。
2. 发文字号
包括机关代字、年份、序号，如“××办〔2024〕15号”。
3. 主送单位
明确收函单位名称，如“××市××局”。
4. 正文
- 开头：简要说明收到对方来函。
- 针对来函内容逐条回复，表达意见或作出决定。
- 结尾：常用“特此复函”或“专此函达”等语句结束。
5. 落款
包括单位名称、日期及盖章。
6. 附件（如有）
如有相关材料，需注明“附件：××”。
二、复函格式示例（原创）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于××事项的复函 |
| 发文字号 | ××办〔2024〕12号 |
| 主送单位 | ××市人力资源和社会保障局 |
| 正文 | 贵单位《关于××事项的来函》（××人函〔2024〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下： 1. 对于××问题，我单位认为…… 2. 关于××建议，我单位将结合实际情况予以考虑。 特此复函。 |
| 落款 | ××市××局 2024年4月5日 |
| 附件 | 无 |
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用模糊或不确定的表述。
- 逻辑清晰：按来函内容逐条回应，保持条理清楚。
- 格式统一：遵循国家机关公文格式标准，确保正式性和规范性。
- 注意时效性：及时处理来函，避免延误。
通过以上总结可以看出，一份规范的复函应当具备清晰的结构、准确的内容和严谨的语言。掌握正确的复函格式，有助于提升工作效率和单位形象。